اجتاز المرحلتين، ولا يزال ضمن دورة إعادة المراجعة.
منصة المعرفة المركزية تجمع أصول المعرفة في الهيئة منظّمةً حسب القطاع، وتمنح كل أصل حالة موثوقية ظاهرة، وتعيد عرضه على الخبراء قبل أن تفقد المعلومة صلاحيتها. المعرفة هنا ليست أرشيفاً يُركن، بل مادة لها دورة حياة.
لا شيء يُنشر لأن أحدهم كتبه فقط
يمرّ كل أصل معرفي بمرحلتين مستقلتين: الأولى تتحقق من اكتمال البيانات والتصنيف ووجود المراجع، والثانية تتحقق من صحة المعلومة نفسها. المرحلتان تنفذهما جهتان مختلفتان، ولا يمكن تخطي أيٍّ منهما.
مراجعة المحتوى
فريق إدارة المعرفة يتحقق من اكتمال البيانات، وصحة التصنيف على القطاع والقسم، وإرفاق المراجع والمصادر الداعمة.
مراجعة الخبير
خبير الاختصاص يتحقق من صحة المعلومة نفسها ودقتها الفنية، وهو وحده من يملك صلاحية الاعتماد النهائي.
معاد للتعديل
يمكن إرجاع الأصل من أي من المرحلتين، لكن الإرجاع لا يتم دون سبب مكتوب يصل لصاحب المحتوى ويُحفظ في السجل.
- 01لا يعتمد أحد ما كتبه بنفسه — النظام يمنع صاحب المحتوى من اعتماد أصله حتى لو كان خبيراً أو مسؤولاً.
- 02الإعادة للتعديل تتطلب سبباً مكتوباً — لا يقبل النظام إرجاع أصل بتعليق فارغ.
- 03سجل المراجعة غير قابل للتعديل — كل إجراء يُحفظ باسم منفّذه وتاريخه، ولا يمكن حذفه أو تغييره لاحقاً.
حالة الموثوقية ظاهرة على كل أصل
لا يحتاج الموظف أن يسأل: هل هذه المعلومة معتمدة؟ الحالة مكتوبة على الأصل نفسه، وكثافة التظليل المائل — المستمدة من شعار الهيئة — تعكسها بصرياً قبل قراءة النص.
أُرسل فعلاً وهو في إحدى مرحلتي المراجعة — متاح للاطلاع، غير معتمد بعد.
مسودة لم تُرسل، أو أصل أُعيد لصاحبه للتعديل. لا يظهر لبقية الموظفين.
الاعتماد ليس دائماً — للمعرفة تاريخ صلاحية
عند الاعتماد يُختم الأصل بتاريخ إعادة مراجعة. حرّك المؤشر لترى ما يحدث لدليل معتمد مع مرور الأيام.
دليل إجراءات الفسح الجمركي
موثوقدورة إعادة المراجعة الافتراضية ١٨٠ يوماً، وهي قابلة للضبط من إعدادات المنصة. لا يتغير الاعتماد تلقائياً — النظام يرفع تنبيهاً فقط، والقرار يبقى لدى الخبير حتى لا يُمسّ سجل المراجعة دون إجراء بشري.
المعرفة منظّمة حسب القطاع، لا حسب المجلدات
داخل كل قطاع خمسة أقسام ثابتة، فيعرف الموظف أين يضع ما لديه وأين يبحث عمّا يريد دون أن يخترع بنية جديدة في كل مرة.
المشاريع
بطاقات المبادرات بنفس حقول وثيقة الاستراتيجية: الأهداف، صاحب المبادرة، الأنشطة، المؤشرات.
محاضر الاجتماعات
الحضور والقرارات وبنود العمل مع مسؤول كل بند وتاريخ استحقاقه، مرتبة زمنياً.
عروض اللجنة التوجيهية
العروض الدورية بتواريخها. مقيّدة افتراضياً على منسوبي القطاع وفريق إدارة المعرفة.
مستندات عامة
الأدلة والسياسات والمراجع والروابط الخارجية الموثقة بمصادرها.
مقابلات نقل المعرفة
توثيق صوتي لمعرفة الموظفين المغادرين، مع تفريغ نصي فوري وتقرير آلي.
بحث يفهم السؤال
اسأل بلغتك الطبيعية فيجد المنصة ما تقصده حتى لو كُتب بكلمات أخرى — بنموذج يعمل داخل الجهاز.
تطوير منصة معرفة مركزية
الأنشطة الرئيسية
- التخزين المركزي للوثائق والأبحاث والتقارير والبيانات
- التكامل مع أدوات التحليل المتقدمة
- استخدام الذكاء الاصطناعي في البحث وتوصيات المحتوى
مؤشرات الأداء
- نسبة اكتمال تطوير المنصة
- معدل استخدام المنصة
- معدل تقليل الوقت للوصول إلى المعلومات
النتائج المتوقعة
- تعزيز تبادل المعرفة والحفاظ عليها
- تطوير التعاون المشترك وقياس إعادة استعمال الموارد
من القطاع إلى الأصل إلى سجل مراجعته
ثلاث نقرات تفصل الموظف عن معرفة من راجع هذه المعلومة ومتى ولماذا.
المقيّد لا يظهر إلا لمنسوبي القطاع وفريق إدارة المعرفة.
- إنشاء هدى المطيري · 15 يوليو 2026
- إرسال للمراجعة هدى المطيري · 17 يوليو 2026
- بدء مراجعة المحتوى محمد الشهري · 18 يوليو 2026
- إعادة للتعديل محمد الشهري · 19 يوليو 2026 «المصدر غير محدث — يرجى إرفاق أحدث نسخة من الدليل.»
- إعادة إرسال هدى المطيري · 22 يوليو 2026
- اعتماد خالد العتيبي · 30 يوليو 2026 — تاريخ إعادة المراجعة: 26 يناير 2027
الضوابط مكتوبة في النظام، لا في التعميمات
كل ضابط أدناه مطبّق في المنصة نفسها ويُفرض على مستوى الخادم — لا يمكن تجاوزه من الواجهة.
فصل الصلاحيات
صاحب المحتوى لا يعتمد أصله، ومراجعة المحتوى ومراجعة الخبير لا تجتمعان في شخص واحد.
رؤية محدودة بالقطاع
الأصل المقيّد لا يظهر خارج قطاعه. الاستثناء الوحيد خبير مُحال إليه الأصل للمراجعة.
سجل لا يُعدَّل
كل إجراء مراجعة يُحفظ بمنفّذه وتاريخه وتعليقه، ولا يملك أحد صلاحية تعديله أو حذفه.
مرفقات محكومة
أنواع محددة فقط، يُتحقق منها بالامتداد وبالتوقيع الثنائي، وتُحمَّل عبر واجهة تتحقق من الصلاحية.
عربية أولاً
الواجهة عربية افتراضاً مع دعم كامل للاتجاه، والتواريخ ميلادية كما في وثائق الهيئة.
تعمل داخل الشبكة
لا تعتمد المنصة على أي خدمة خارجية، وتُشغَّل بالكامل داخل بيئة الهيئة.
ملاحظة: هذه نسخة تجريبية (Pilot) لأغراض العرض والتقييم الداخلي. الضوابط أعلاه مطبّقة فعلياً في النسخة الحالية؛ أما التكامل مع الدخول الموحد وتشفير قاعدة البيانات فمُدرجان ضمن متطلبات ما قبل النشر.